LibreOffice使用經驗——Writter與Word的相容性

LibreOffice目前算是自由軟體陣營中，最多人使用的辦公室套裝軟體。近年臺灣政府將ODF（開放文檔格式）列為國家標準並推動公務機關改用LibreOffice，其在臺灣的能見度與使用者數量應該也會有所提昇。

什麼是ODF（開放文檔格式）與LibreOffice

ODF（開放文檔格式，OpenDocument Format）是一個文件檔案格式的世界標準，包括臺灣在內的許多國家也陸續地將ODF列為國家標準或建議國人採用。

LibreOffice是一款基於OpenOffice.org（後改名Apache OpenOffice）開發的辦公室套裝軟體，原生使用ODF為其文件檔案格式。其遵循自由軟體的授權條款，在自由軟體與開放原始碼逐漸受到重視的現在，許多採用ODF的組織及個人多半會選擇LibreOffice。

使用經驗

從去年（2016年）7月起筆者便開始以LibreOffice作為主要的辦公室套裝軟體，但仍然保留Microsoft Office用在對外交換OOXML文件及團隊工作時的軟體（避免ODF與OOXML轉換間的差異對團隊合作造成困擾）。—註1

一般人最在意的就是LibreOffice與Microsoft Office之間的使用者體驗和相容性。LibreOffice的界面較接近舊式的Microsoft Office，但在功能圖示擊界面風格上有所改進，增加辨識度、立體化以及圖式間隔優化。在相容性部份，筆者在此以最常使用的文字文件軟體——LibreOffice Writter和Microsoft Word的使用經驗做簡單的相容性比較。

1. 檔案轉換重大問題
   

使用Word生成的*.odt檔案在Writter開啟會有背景框線的裝況，除此之外的轉換組合大致不會有什麼排版上的重大問題。因此欲將*.docx轉換為*.odt一般建議使用LibreOffice內建的轉換功能。—註2

2. 內容表格
   

在文件轉換過程中，表格一般而言只會出現顏色改變或細微的排版差異。如果對於版面很講究的人，可能得多花時間做內容排版調整。

3. 內容圖案功能
   

LibreOffice Writter與Microsoft Word均內建圖案功能，檔案轉換上並會出現太大的變化。然而Microsoft Word的SmartArt相容性大有問題。

	Word建立的ODF	Writter轉換出的ODF	Word建立的OOXML
Word 開啟	可編輯	錯誤訊息「無法顯示圖片」	可編輯
Writter 開啟	可編輯，但有全頁面背景框線問題	無法編輯	無法編輯

 ↑ SmartArt相容性比較表


一般使用上兩者多數的相容性較以往已經有不錯的進步，然而ODF與OOXML畢竟分屬同類但不同標準，兩者間實在難以做到100％相容；再者先前網路上也有人提及 LibreOffice與Microsoft Office在對於ODF與OOXML的編寫也有所差異，筆者雖然不懂電腦語言，但也不免懷疑這是不是也是造成相容性問題的原因之一。

註記

1. ODF與OOXML皆為ISO國際標準。前者由OASIS維護，LibreOffice為最大原生採用者；後者由Microsoft提出及維護，Microsoft Office為最大原生採用者。
   
2. ODF文字文件檔案為*.odt，OOXML文字文件檔案為*.docx。
   

以上僅為筆者的使用經驗，供大家參考。若實際使用與此篇有所出入、或本篇內容有錯誤，歡迎指正。
轉貼本文禁止修改內文，並註明來自本部落格（海風 SeaBreeze — 現在生活），及附上原文連結。