LibreOffice使用經驗——Writter與Word的相容性

LibreOffice目前算是自由軟體陣營中,最多人使用的辦公室套裝軟體。近年臺灣政府將ODF(開放文檔格式)列為國家標準並推動公務機關改用LibreOffice,其在臺灣的能見度與使用者數量應該也會有所提昇。

什麼是ODF(開放文檔格式)與LibreOffice

ODF(開放文檔格式,OpenDocument Format)是一個文件檔案格式的世界標準,包括臺灣在內的許多國家也陸續地將ODF列為國家標準或建議國人採用。

LibreOffice是一款基於OpenOffice.org(後改名Apache OpenOffice)開發的辦公室套裝軟體,原生使用ODF為其文件檔案格式。其遵循自由軟體的授權條款,在自由軟體與開放原始碼逐漸受到重視的現在,許多採用ODF的組織及個人多半會選擇LibreOffice

使用經驗

從去年(2016年)7月起筆者便開始以LibreOffice作為主要的辦公室套裝軟體,但仍然保留Microsoft Office用在對外交換OOXML文件及團隊工作時的軟體(避免ODFOOXML轉換間的差異對團隊合作造成困擾)。—註1

一般人最在意的就是LibreOfficeMicrosoft Office之間的使用者體驗和相容性。LibreOffice的界面較接近舊式的Microsoft Office,但在功能圖示擊界面風格上有所改進,增加辨識度、立體化以及圖式間隔優化。在相容性部份,筆者在此以最常使用的文字文件軟體——LibreOffice WritterMicrosoft Word的使用經驗做簡單的相容性比較。
  1. 檔案轉換重大問題
使用Word生成的*.odt檔案在Writter開啟會有背景框線的裝況,除此之外的轉換組合大致不會有什麼排版上的重大問題。因此欲將*.docx轉換為*.odt一般建議使用LibreOffice內建的轉換功能。—註2




  1. 內容表格
在文件轉換過程中,表格一般而言只會出現顏色改變或細微的排版差異。如果對於版面很講究的人,可能得多花時間做內容排版調整。



  1. 內容圖案功能
LibreOffice WritterMicrosoft Word均內建圖案功能,檔案轉換上並會出現太大的變化。然而Microsoft WordSmartArt相容性大有問題。



Word建立的ODF Writter轉換出的ODF Word建立的OOXML
Word 開啟 可編輯 錯誤訊息「無法顯示圖片」 可編輯
Writter 開啟 可編輯,但有全頁面背景框線問題 無法編輯 無法編輯
 ↑ SmartArt相容性比較表


一般使用上兩者多數的相容性較以往已經有不錯的進步,然而ODFOOXML畢竟分屬同類但不同標準,兩者間實在難以做到100%相容;再者先前網路上也有人提及 LibreOfficeMicrosoft Office在對於ODFOOXML的編寫也有所差異,筆者雖然不懂電腦語言,但也不免懷疑這是不是也是造成相容性問題的原因之一。

註記

  1. ODFOOXML皆為ISO國際標準。前者由OASIS維護,LibreOffice為最大原生採用者;後者由Microsoft提出及維護,Microsoft Office為最大原生採用者。
  2. ODF文字文件檔案為*.odtOOXML文字文件檔案為*.docx

以上僅為筆者的使用經驗,供大家參考。若實際使用與此篇有所出入、或本篇內容有錯誤,歡迎指正。
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